E-posta kullanıcılarının% 99’u e-postalarını her gün, bazıları da günde 20 defa kontrol ediyor! Çoğu zaman insanların çevrimiçi yaptığı ilk iş budur; kullanıcıların% 58’i sosyal medyayı yada haberleri denetim etmeden önce e-postalarını kontrol eder. Bu size yalnızca e-posta pazarlamasının ne kadar önemli bulunduğunu gösterir. İlk adımınız, insanların açıp yanıtladığı bir e-posta iyi mi yazılır öğrenmektir.
Kendinizi pazarlamak ve müşterileri dönüştürmek için ucuz bir yol arıyorsanız, profesyonel E-posta pazarlaması sizin için doğru araçtır. Campaign Monitor’a göre, e-posta pazarlamasına harcanan her 1 ABD Doları için getiri şaşırtıcı bir 44 ABD Doları oldu. Bu% 4400 yatırım getirisidir.
Etkili E-posta Nasıl Yazılır: Profesyonel İpuçlar
Etkili e-postalar yazmak, iş veya kişisel iletişimde önemli bir rol oynar. Aşağıdaki adımları izleyerek etkili bir e-posta yazabilirsiniz:
- Konu satırı: Konu satırı, e-postanın amacını ve içeriğini kısaca özetler. Konu satırı özellikle önemlidir, çünkü alıcının e-postayı açıp açmayacağını belirler.
- Giriş: E-postanın giriş bölümü, alıcıya selamlama veya e-postayı neden yazdığınızı açıklamak için kullanılır. Ayrıca, alıcının e-postayı okumak için zaman ayırmasını rica edebilirsiniz.
- İçerik: İçerik bölümü, e-postanın asıl amacını içermelidir. İçerik, net, kısa ve öz olmalıdır. Ayrıca, e-postanın amacına uygun bir düzenleme yapmalısınız.
- Ekler: E-postanızda ekler kullanıyorsanız, bunları e-postanın sonunda belirtmeli ve alıcıya ne olduğunu açıklamalısınız.
- İmza: E-postanın sonunda, isminiz, pozisyonunuz ve iletişim bilgilerinizi eklemelisiniz.
- Kapanış: E-postanın sonunda, alıcıya teşekkür etmeli ve e-postayı okuduğunu veya cevap verdiğinizi belirtmelisiniz.
- Ortam: E-postanızın doğru ortamda gönderildiğinden emin olun, Örneğin, iş ile ilgili bir konuda, iş e-postası adresinizi kullanmalısınız.
- Düzen: E-postanızın düzeni, okunmasını kolaylaştırmak için önemlidir. Paragraf ve alt başlıklar kullanarak içeriği bölümlere ayırabilirsiniz. Ayrıca, renk, font ve boyut kullanarak içeriği daha anlaşılır hale getirebilirsiniz.
- Dil: E-postanızda kullandığınız dil, okuyucunun anlamasını ve okumayı kolaylaştırmak için önemlidir. Özellikle iş iletişiminde, resmi ve açık bir dil kullanmalısınız. Ayrıca, yazım ve noktalama hatalarından kaçınmak için e-postayı okuyun ve tekrar kontrol edin.
- Cevap: E-postalarınızın cevabı, e-postanın amacına uygun olmalıdır. E-posta, sormak için yazılmışsa, cevap vermek için yazılmalıdır. Ayrıca, e-postalarınızı okuyucunun anlayabileceği bir şekilde yazmalısınız.
- Çağrı: E-postalarınızda bir çağrı yapıyorsanız, çağrının net ve açık olması önemlidir. Ayrıca, çağrının yerine getirilmesi için gerekli adımları ve zaman dilimini açıklamalısınız.
- Kişiselleştirme: E-postalarınızı kişiselleştirmek, okuyucunun dikkatini çekmek için önemlidir. Örneğin, alıcının ismini e-postanın başlangıcında kullanabilirsiniz. Ayrıca, alıcının ihtiyacına ve beklentisine uygun bir e-posta yazmalısınız.
Etkili bir e-posta yazmak, okuyucunun dikkatini çekmek ve konuyu anlamasını sağlamak için kullanabileceğiniz birçok yol vardır. Bu nedenle, e-postalarınızı okuyucunun ihtiyacına ve beklentisine göre düzenlemelisiniz.
Çabalarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için kitleye özel e-postalar yazmanız çok önemlidir.
Kişisel / gayri resmi bir e-posta, herhangi bir formalite olmaksızın yazılabilir . Sadece, ustalaşmış / resmi bir e-posta, resmi bir dilde yazılmış ve tercihen e-postanın adreslendiği kişinin adıyla başlamış olan kişiselleştirilmiş bir e-posta, olmalıdır.
E-posta Yapısı ve Bileşenleri
E-posta yapısı ve bileşenleri, e-posta göndermek ve almak için gerekli olan temel unsurlardır. Aşağıdaki bileşenler, bir e-posta içerisinde bulunur:
- Giden E-posta Adresi: Bu, e-postayı gönderen kişinin e-posta adresidir.
- Alıcı E-posta Adresi: Bu, e-postayı alacak kişinin e-posta adresidir.
- Konu: E-postanın konusu, e-postanın ne hakkında olduğunu gösterir.
- İçerik: E-postanın içeriği, e-postanın amacını ve mesajını içerir.
- Ekler: E-posta, dosya veya belge gibi ekleri içerebilir.
- İmza: E-posta gönderen kişinin kimliğini doğrulayan ve iletişim bilgilerini içeren bir imza bölümü olabilir.
- Seçenekler: E-posta, okuyucunun cevap verme, ileri iletmek veya e-postayı yazdıran kişiye bildirim gönderme gibi seçenekleri içerebilir.
- Kısa URL: E-posta içerisinde kullanılabilecek olan kısa URL’ler eklenebilir.
- Görsel İçerik: E-posta içerisinde resim, video gibi görsel içerikler eklenebilir.
Bu bileşenler, e-postanın amacını ve mesajını anlamak için gereklidir. Ayrıca, e-postanın düzeni, okunmasını kolaylaştırmak için önemlidir.
1. Konu Satırı
Konu satırı, e-posta mesajının ne hakkında olduğunu belirten bir bölümdür. Konu satırı, e-postanın konusunu özetler ve alıcının e-postayı okumak isteyip istemediğini anlamasına yardımcı olur. Konu satırı, e-postanın başlığı olarak da bilinir ve genellikle e-posta yazarken ilk olarak doldurulması gereken bir alandır.
Konu satırı, e-posta yazarken kullanılan birçok etkili yöntem arasında bulunur. Örneğin, konu satırı, e-postanın amacını özetleyebilir veya alıcının dikkatini çekebilir. Konu satırının kısa ve öz olması, alıcının e-postayı okumak için daha az zaman harcamasını sağlar.
Müşterinizin göreceği ilk şey çekici konu satırınızdır. E-posta konu satırınızı olabildiğince akılda kalıcı hale getirmelisiniz. E-postanızı bir restoranda yediğiniz bir yemeğe benzetelim. Mevzu satırı, menüdeki yemeğin adıdır. Yemeklerin geri kalanından seçilebilmesi için öne çıkması gerekir.
“Peynirli Burger” mi “muhteşem Çıtır Tavuklu Burger 160GR” mi şu iki yemekten hangisini alırdınız? Eğer benim gibiyseniz, ikincisini Kola veya Soda ile alıp almayacağınızı aslına bakarsanız düşünüyorsunuz.
Ayrıca, konu satırının okunması kolay olması önemlidir. Bu nedenle, konu satırında büyük harfler, özel karakterler veya çok uzun cümleler kullanmaktansa kısa ve net bir şekilde yazmak daha iyi sonuçlar verecektir.
Alıcı E-posta Adresi:
Alıcı e-posta adresi, e-postayı alacak kişinin e-posta adresidir. Bu adres, e-posta göndermenin hedeflenen kişiye ulaşmasını sağlar. Alıcı e-posta adresi, e-posta yazarken “Kime” bölümünde yazılır ve genellikle e-posta programının adres defterinden seçilerek eklenir.
Alıcı e-posta adresi, tek bir kişiye veya birden fazla kişiye yazılabilir. Örneğin, bir e-posta birden fazla alıcıya yazılabilir veya birden fazla e-posta adresi, bir “Kime” bölümünde yazılabilir. Ayrıca, bir e-posta adresi, kopyalarını almasını istediğiniz kişilere “CC” (Carbon Copy) veya “BCC” (Blind Carbon Copy) bölümlerinde eklenebilir.
Alıcı e-posta adresinin doğru yazılması önemlidir. Yanlış yazılmış bir e-posta adresi, e-postanın hedeflenen kişiye ulaşmamasına veya yanlış kişiye ulaşmasına neden olabilir. Bu nedenle, alıcı e-posta adresini doğru yazmak ve kontrol etmek önemlidir
Bir e-postada kulağa nasıl akıllı gelirsiniz?
- Düzgün bir dil kullanmak: E-postada doğru gramer ve yazım kurallarını kullanmak, okuyucunun e-postayı daha rahat anlamasını sağlar.
- Kısa ve öz olmak: E-postanın konusu hakkında net ve kısa bir şekilde bilgi vermek okuyucunun e-postayı daha hızlı okumasını ve anlamasını sağlar.
- Konunun özünü kapsamlı bir şekilde açıklamak: E-postada, konunun özünü açık ve detaylı bir şekilde açıklamak, okuyucunun e-postayı daha iyi anlamasını sağlar.
- Özellikle önemli olanları vurgulamak: E-postada, önemli bilgileri vurgulamak, okuyucunun dikkatini çeker ve e-postayı daha iyi anlamasını sağlar.
- Formatlama: E-postada, formatlama kullanmak, okuyucunun e-postayı daha iyi anlamasını sağlar. Örneğin, başlıklar, alt başlıklar, numaralandırmalar, bullet list vb.
- Etkili özet: E-postada, özeti kullanmak, okuyucunun e-postanın ne hakkında olduğunu anlamasını ve e-postayı okumak isteyip istemediğini karar vermesini kolaylaştırır.
- Sonunda bir çağrı-to-action: E-postada, okuyucunun ne yapması gerektiğine dair bir çağrı-to-action eklemek, okuyucunun e-postayı okuduktan sonra ne yapması gerektiği konusunda net olmasını sağlar.
